INFORMATIVA PRIVACY

RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI DEGLI UTENTI DELL’APP INTEGRAM VOICE

(Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018)

Integram System S.r.l., con sede in Roma, Via Donatello n. 15, 00196 (RM) (“Integram System”), intende informare, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) e del Codice Privacy, come novellato dal D. Lgs. 101/2018, che il trattamento dei dati personali degli utenti dell’APP Integram Voice (l’”App”) avverrà con le modalità e per le finalità sotto descritte.

Lo scopo della presente informativa è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che Integram System tratta riguardo gli utenti dell’App e sulle modalità di utilizzo di tali informazioni.

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto i dati degli utenti dell’App ed avverrà per garantire l’esecuzione del rapporto contrattuale e permettere ad Integram System di adempiere a obblighi contrattuali o comunque per ordinarie finalità amministrative e contabili. Tali dati, inoltre, saranno trattati per adempiere agli obblighi posti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria applicabile ovvero eseguire le decisioni delle autorità competenti.

  1. Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati realizzato da Integram System risiede nella necessità del trattamento ai fini dell’”esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” in base a quanto sancito dall’art. 6, par. 1, lett. b) del GPDR. Ulteriormente, la base giuridica che legittima il trattamento posto in essere per adempiere ad obblighi posti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria applicabile ovvero eseguire le decisioni delle autorità competenti è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

  1. Categorie di dati trattati

Il trattamento dei dati personali posto in essere per le finalità sopra indicate, avrà ad oggetto le seguenti categorie di dati personali:

  • dati anagrafici, quali nome e cognome;
  • dati di contatto, quali indirizzo e-mail, numero di telefono;
  • dati relativi all’utilizzo dell’App;
  • ulteriori dati forniti dall’utente.
  1. Conferimento dei dati

L’interessato è libero di fornire ad Integram System i dati personali elencati all’art. 3 della presente informativa.

Ciò nonostante, il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di accedere all’App e di utilizzare l’App stessa.

  1. Trasferimento dei dati personali

Integram System si riserva la possibilità di condividere i dati con terzi operatori e/o fornitori ai fini del perseguimento delle elencate all’art. 1 della presente informativa. In particolare, i dati personali potrebbero essere condivisi con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ad Integram System; ii) soggetti delegati a svolgere attività necessarie per garantire il funzionamento dell’App; iii) fornitori di servizi di cui si serve Integram System per realizzare le finalità di cui al punto 1.

Alcuni dei dati personali dell’utente potrebbero essere condivisi con fornitori al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Integram System assicura che il trasferimento dei dati personali verso questi soggetti avviene nel rispetto degli artt. 44 – 49 del Regolamento. Invero, per quanto concerne il trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi, Integram System rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quale, ad esempio, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea sulla base di una decisione di adeguatezza.

  1. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 1 saranno conservati in maniera tale da garantire la sicurezza del trattamento ai sensi dell’art. 32 del GDPR e saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere dette finalità. In ogni caso trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di prodotti o servizi, Integram System conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

  1. Diritti dell’interessato

La persona fisica alla quale i dati personali fanno riferimento, nella sua qualità di interessato, dispone dei diritti di cui agli artt. 15 GDPR e ss., più precisamente, del diritto di accesso, del diritto di rettifica, del diritto alla cancellazione, del diritto di limitazione di trattamento, del diritto alla portabilità dei dati, del diritto di opposizione, nonché del diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (art. 77 GDPR e 141 Codice Privacy, così come novellato dal D. Lgs. 101/2018).

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Il soggetto interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti elencati al precedente articolo 7, senza alcuna formalità, inviando una email alla casella di posta elettronica che Integram System ha predisposto a tale specifico scopo: privacy@integram-system.com.

 

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